Grundsatz

Der für die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung verantwortliche „Verein der Freunde der Hochschule Mannheim e.V.“ (VdF) verpflichtet sich, die Privatsphäre aller Personen zu schützen, die unser Angebot in Anspruch nehmen und die persönlichen Daten vertraulich zu behandeln. Unsere Mitarbeiter werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Grundlage hierzu ist das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sowie die EU-Datenschutzgrundverordnung.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

Verein der Freunde der Hochschule Mannheim e. V.
MAlumni Karriereportal
Prof. Dr. Mario Mezler (Präsident)
Paul-Wittsack-Straße 10
68163 Mannheim
E-Mail: info@malumni.de

Ihre Betroffenenrechte

Unter den angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
  • Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
  • Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben (Art. 20 DSGVO).

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde.

Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Registrierung und Anmeldung im Karriereportal

Um die Funktionen und Anwendungen des Karriereportals vollständig nutzen zu können ist eine Registrierung notwendig. Hierzu werden Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse sowie Status (Arbeitgeber/ Jobsuchender) abgefragt. Eine Registrierung und Nutzung der Dienste sind sowohl unter Eingabe des Klarnamens als auch unter Pseudonym möglich. Die korrekte Eingabe der bei der Registrierung einzugebenden Daten dienen hierbei der besseren Kommunikation mit den Nutzern in Verbindung mit dem Zweck des Karriereportals. Die Nutzer können nachfolgend ihr Profil freiwillig mit personenbezogenen Daten erweitern. Autorisierte Mitarbeiter des Vereins der Freunde der Hochschule Mannheim e.V. können diese Daten verarbeiten, um mit dem Nutzer Kontakt in Bezug auf die abonnierten Informationen aufzunehmen. Sie können diese Daten zur Teilnehmerverwaltung und Verwaltung ehemaliger Teilnehmer nutzen. Die Nutzung des Karriereportals ist hierbei auf den Eigenbedarf ausgelegt und wird nicht an Dritte weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, wenn Sie dies in Bezug auf die Profile selbst tun, oder uns entsprechend darum bitten. Die Daten werden darüber hinaus nicht weiter gespeichert.

Die Registrierung ist für die Nutzung der Karriereportals erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO). Bitte beachten Sie hierzu auch die allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung des Karriereportals.

Datenspeicherung und Sicherheitsmaßnahmen

Das Karriereportal wird auf den Servern der Firma Matoma GmbH, Achauerstraße 8, 78647 Trossingen (nachfolgend: Matoma) gehostet. Matoma betreut und wartet das Karriereportal.
Wir verwenden eine SSL-Verschlüsselung, sodass Ihre auf unserer Webseite eingegebenen Daten an uns verschlüsselt übertragen werden. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser im Falle eines Aufrufs der Seite auf den Computersystemen der Nutzer gespeichert werden. Diese Cookies ermöglichen eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite. Cookies rufen keine auf Ihrer Festplatte gespeicherten Informationen ab und beeinträchtigen nicht Ihren PC oder Ihre Dateien. Cookies enthalten keine Viren, Trojaner oder andere schändliche Anwendungen.

In unserem Internetauftritt verwenden wir ausschließlich sog. Session-Cookies Cookies auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO (berechtigte Interessen), um Ihnen die Nutzung unserer Webseiten zu erleichtern (CMS-Cookies). Dies ist erforderlich, damit der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Andernfalls müssten Sie sich nach jedem Wechsel einer Unterseite neu einloggen.

Diese Cookies werden nur für die Dauer Ihres Besuchs unserer Webseite auf Ihrer Festplatte hinterlegt und – abhängig von der Einstellung Ihres Browsers – beim Beenden des Browsers wieder gelöscht. Nutzerprofile werden nicht erstellt.

Sie haben zu jeder Zeit die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren/einschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie auf die Sendung von Cookies hinweist. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit – auch automatisiert – gelöscht werden. In der Folge können – aus technischen Gründen – jedoch möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseite vollumfänglich genutzt werden.

Social-Media-Links

Auf unseren Webseiten haben wir Links zu den Seiten der unten aufgeführten Anbieter eingesetzt. Mithilfe dieser Links können Sie Inhalten auf in den jeweiligen Netzwerken teilen. Die Links können Sie daran erkennen, dass sie mit dem entsprechenden Logo gekennzeichnet sind.

Beim Anklicken eines solchen Links werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstebetreiber gesendet und ggf. von diesem genutzt. Erst durch diese Aktivierung des Links wird auch die Erfassung von Informationen und deren Übertragung an den Diensteanbieter ausgelöst. Wir erfassen selbst keine personenbezogenen Daten mittels Social Plugins der Anbieter oder über deren Nutzung.

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Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Links zu folgenden Unternehmen:

  • Facebook
  • Xing
  • LinkedIn

Tracking und Analyseprogramme

Wir verzichten auf den Einsatz von Statistikprogrammen zur Analyse des Benutzerverhaltens.

Fremde Links

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Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail:

Verein der Freunde der Hochschule Mannheim e. V.
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Prof. Dr. Mario Mezler (Präsident)
Paul-Wittsack-Straße 10
68163 Mannheim

E-Mail: info@malumni.de

Die Datenschutzerklärung wurde zum Teil mithilfe der activeMind AG erstellt, den Experten für externe Datenschutzbeauftragte (Version #2019-04-10).